Asistente Administrativa

Descripción y requisitos

Gestionar y dar seguimiento a los procesos de control de efectivo, conciliación de cobros, liquidación a clientes y facturación del servicio de Última Milla, asegurando la integridad, exactitud y trazabilidad de las transacciones, así como la disponibilidad oportuna de información confiable para el seguimiento del desempeño operativo.

• Recibir el efectivo cobrado por los conductores y controlar los topes de custodia establecidos.
• Gestionar los depósitos bancarios dentro del plazo establecido y verificar las cuentas destino.
• Conciliar diariamente los cobros registrados contra los depósitos realizados.
• Elaborar y enviar las liquidaciones a clientes corporativos en la frecuencia pactada.
• Preparar la facturación mensual con detalle por orden.
• Consolidar los indicadores de desempeño del servicio y entregarlos a la Dirección de Última Milla.
• Preparar y enviar los reportes periódicos de desempeño a los clientes corporativos.
• Auditar por muestreo la evidencia de entrega (fotografía, firma y comentario).
• Controlar los descuadres de efectivo y escalar oportunamente cualquier diferencia en cantidad o monto.
• Solicitar aclaración a cualquier puesto sobre movimientos de efectivo cuando sea necesario.