Asistente Administrativa y Contable.P

Descripción y requisitos

Dar soporte al área de administración y contabilidad conjuntamente con el área gerencial y de ventas, mediante la realización de envío de reportes de facturación mensual, seguimiento de cartera de clientes de Cxc,
Responsabilidades Principales del Puesto:

• Reunir y resguardar en archivo físico la documentación que es soporte del área de contabilidad (documentos de ventas, Documentos de importación, Documentos de pagos de clientes transferencias, cheques, pólizas, contratos con instituciones y clientes).
• Actualizar las cuentas por cobrar y realizar conciliaciones.
• Hacer trabajo de gestión de cobranza con la finalidad del rápido retorno de la inversión.
• Tener conocimiento del estatus de las cuentas por cobrar de cada cliente e implementar medidas necesarias para lograrlo (se puede requerir visitar al cliente).
• Actualizar todas las cuentas por pagar y realizar conciliaciones.
• Asistir al Contador en el procesamiento de balances, estados de resultados y estados financieros de acuerdo con las directrices legales y financieras de la empresa.
• Preparar y enviar informes diarios, semanales y mensuales tanto a la Gerencia como al Contador(a) según sistema de trabajo.
• Gestionar y actualizar los documentos y permisos requeridos para operar bajo las normas (Ejemplo: Registro Mercantil, RPE, BPA, Permisos Sanitarios, Certificación MIPYME, etc.).
• Involucrarse y conocer la documentación legal y técnica solicitada en los procesos de compras y así dar soporte al asistente de ventas a preparar el Sobre A de cada proceso según lo requerido en los pliegos de condiciones.
• Representar al Gerente en los actos que el delegue (Entrevistas iniciales para selección de personal, solicitar servicios con cartas de autorización) .
• Realizar proyecciones financieras y hacer estimaciones de los ingresos y egresos de la compañía mensualmente.
• Todas las demás funciones relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato considere.