Asistente administrativa y de importación

Descripción y requisitos

Empresa del sector ferretero y de distribución busca incorporar a su equipo una persona organizada, responsable y con iniciativa para apoyar el área de Importaciones, logística y labores administrativas relacionadas. Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de importación de artículos ferreteros, asegurando el cumplimiento de los procedimientos logísticos, documentales y regulatorios. Responsabilidades Principales: Área de Importación: • Coordinar y dar seguimiento a órdenes de compra internacionales de productos ferreteros • Comunicación con proveedores, agentes de carga y agentes aduanales • Gestionar documentación para despacho aduanero: factura comercial, Packing List, BL, certificado de origen, etc. • Monitorear estatus de embarques y coordinar entregas a bodega • Gestionar pagos de fletes, seguros, impuestos y honorarios • Mantener registros de productos, costos y tiempos de entrega • Apoyo en evaluación de nuevos proveedores y cotizaciones Área Administrativa: • Elaboración de reportes, presupuestos y control de gastos • Manejo de archivos físicos y digitales de compras e importaciones • Atención telefónica y coordinación de agenda del área • Apoyo en cotizaciones, pedidos y facturas. Requisitos: • Técnico o Lic. en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración o afines • Mínimo 1 año de experiencia en importación. Deseable sector ferretero/industrial • Conocimiento de trámites aduaneros, Incoterms y logística internacional • Dominio de Excel, Word y correo electrónico • Inglés intermedio-avanzado para comunicación con proveedores • Organización, atención al detalle y buena comunicación. Importadores Mayoristas Ferreteros.