Asistente administrativo(a)

Descripción y requisitos

¡Tenemos una oportunidad para ti!

En Grupo SID nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo(a) para brindar soporte administrativo y logístico a la Dirección Corporativa de Auditoría y Riesgos.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas y dar seguimiento oportuno a diferentes procesos del área.

Principales responsabilidades:

• Coordinar reuniones, citas, eventos y actividades de la Dirección.
• Gestionar documentación administrativa, informes, reportes y presentaciones.
• Dar seguimiento a facturas, pagos, compras, proveedores y procesos administrativos.
• Registrar y dar seguimiento a gestiones en SAP.
• Coordinar la logística de reuniones, visitantes, consultores y auditores externos.
• Administrar inventarios, archivos físicos y digitales y recursos del área.
• Dar seguimiento al presupuesto y solicitudes de compras de la Dirección.
• Gestionar procesos relacionados con la flotilla de vehículos, incluyendo mantenimiento, documentación, contratos, traspasos y baja de activos.
• Brindar soporte administrativo y logístico a los diferentes integrantes del área.
• Dar seguimiento a informes de auditoría y garantizar el adecuado control y archivo de la documentación.

Perfil que buscamos:

• Estudiante de termino o graduado(a) en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia previa en posiciones de asistencia administrativa, soporte ejecutivo o coordinación administrativa.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Deseable experiencia con SAP y procesos administrativos/financieros.
• Excelente organización, seguimiento y manejo de información confidencial.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades y trabajar con diferentes niveles de la organización.

Si cuentas con el perfil y estás interesado(a) en formar parte de Grupo SID, ¡queremos conocerte!