Asistente de Dirección General

Descripción y requisitos

Apoyar en la administración de la agenda personal y de negocios del director. Elaborar y gestionar cartas, escritos, oficios, reportes, y presentaciones de alto nivel. Organizar reuniones internas y externas, incluyendo la gestión de invitaciones y preparación de materiales necesarios. Reservar y coordinar el uso de salas de juntas y videoconferencias, asegurando el correcto funcionamiento del equipo técnico. Planificar y coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales para la dirección y otros departamentos. Gestionar reservas de vuelos, hospedaje, y transporte a través de agencias de viajes autorizadas. Registrar y reportar semanalmente los gastos de la dirección. Tramitar reembolsos y consolidar reportes de viáticos y viajes. Dar seguimiento a la información de nuevos proveedores y canalizarla a las áreas correspondientes. Garantizar la seguridad de los registros y archivos sensibles de la dirección. Manejar documentos y datos con total confidencialidad. Colaborar en actividades asignadas por la dirección relacionadas con proyectos específicos. Asegurar que los elementos e instrumentos establecidos en el Programa de Cumplimiento en materia Penal, Lavado de Dinero y Antisoborno se incorporen a todos los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad. Titulación / Formación: Licenciado en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carreras afines. Formación Complementaria: Manejo avanzado de Microsoft Office, con énfasis en PowerPoint. Deseable formación en técnicas de gestión del tiempo, organización de eventos o administración de recursos. Años/ Áreas de experiencia requerida: Experiencia de 1 a 4 años en puestos similares de asistencia a alta dirección o coordinación administrativa. RRHH.