Asistente de Facturacion y contabilidad

Descripción y requisitos

NOTA IMPORTANTE

• FAVOR APICAR SOLO SI TIENE EXPERIENCIA DEMOSTRADA O ESTUDIA CONTABILIDAD** I- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Asistente de Facturación y Contabilidad Departamento: Administración / Contabilidad Jefe inmediato: Gerente de Contabilidad y Finanzas Supervisión/Coordinación directa: Gerencia de Facturación y Gerencia de Contabilidad y Finanzas

I. OBJETIVO DEL PUESTO
Trabajar en estrecha coordinación con la Gerencia de Facturación y la Gerencia de Contabilidad para garantizar la correcta emisión, digitación y registro de la facturación y los cobros de la academia de fútbol. Asegurar el control riguroso de las cuentas por cobrar de los estudiantes, la validación de las listas de asistencia frente al estado de pagos, la atención eficiente de la central telefónica hasta cierta hora del dia

III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES
Atención y Recepción:
Operar la central telefónica, atendiendo y canalizando con amabilidad y eficiencia las llamadas entrantes de clientes, padres de familia y proveedores.
Gestión de Facturación, Cobros y Asistencia (en coordinación con la Gerencia de Contabilidad):
Emitir y digitar puntualmente los recibos de pago en el sistema contable/administrativo según los alineamientos de la Gerencia de Facturación.
Mantener el control y seguimiento actualizado del estado de cuenta de los estudiantes de la academia de fútbol.
Solicitar y velar por la entrega oportuna de las listas de asistencia generadas por el sistema, para cruzar y validar que los alumnos que asisten a las prácticas se encuentren al día con sus pagos.
Elaborar y presentar reportes periódicos de facturación, emisión de recibos y morosidad.

Soporte Contable :
Asistir a la gerencia contable en el archivo, organización y clasificación de documentos financieros y comprobantes.
Apoyar en la conciliación diaria de los ingresos cobrados frente a los recibos emitidos en el sistema.
Colaborar en tareas administrativas y contables afines solicitadas por sus superiores.
IV. CUALIDADES Y PERFIL REQUERIDO
Escolaridad: Estudiante universitario de Contabilidad, o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones similares de facturación, cobros, caja o soporte contable/administrativo.
Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas de facturación, Microsoft Office (Excel intermedio)

V. COMPETENCIAS BLANDAS Y CONDUCTUALES
Atención al detalle y rigurosidad: Capacidad para validar registros, cotejar listas de asistencia con estados de pago y digitar datos numéricos
Orientación al servicio al cliente: Trato cordial, empático y amable con los padres de familia, tutores y visitantes.
Trabajo en equipo y coordinación: Habilidad para articular tareas fluidamente entre la Gerencia de Facturación y la Gerencia de Contabilidad.
Organización y seguimiento: Habilidad para gestionar cobros, recopilar listas de asistencia a tiempo y priorizar tareas administrativas.
Comunicación asertiva: Claridad y firmeza respetuosa para gestionar consultas de pagos y seguimiento de cuotas.
Proactividad y sentido de responsabilidad: Iniciativa para mantener los reportes al día y verificar el cumplimiento de los procesos sin necesidad de supervisión constante.
Integridad y confidencialidad: Manejo ético de la información financiera de los estudiantes y de la institución.
Honrada
Puntual
Organizada
Con autonomia

EL SALARIO SERA CONVENIDO Y PUESTO DE ACUERDO EN ENTREVISTA*
Horario de Lunes a Viernes de 9am a 6pm y sabados 8:30 am a 12m.