Asistente de Gerencia General

Descripción y requisitos

Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Gerencia General, asegurando la coordinación eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones, informes y proyectos estratégicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organización. Funciones: Gestionar la agenda del Gerente General. Coordinar reuniones, citas y eventos corporativos. Preparar correspondencia, informes y presentaciones. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Dar seguimiento a documentos, contratos y acuerdos pendientes. Canalizar la comunicación entre la Gerencia General y las diferentes áreas de la empresa. Atender llamadas, correos electrónicos y visitas ejecutivas. Coordinar reuniones internas y externas. Elaborar actas de reuniones y dar seguimiento a compromisos adquiridos. Recopilar, organizar y analizar información para la toma de decisiones. Elaborar reportes administrativos y ejecutivos. Preparar presentaciones e informes gerenciales. Mantener la confidencialidad de la información estratégica de la empresa.