Asistente de Operaciones (Administrativo)

Descripción y requisitos

Brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de Operaciones, asegurando el seguimiento eficiente de los procesos, la coordinación de actividades y el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio establecidos por la organización. Funciones: Dar seguimiento a las actividades diarias de los diferentes departamentos operativos. Coordinar y monitorear el cumplimiento de tareas asignadas por la Gerencia de Operaciones. Apoyar en la implementación de procedimientos y políticas operativas. Verificar el cumplimiento de estándares de calidad y servicio. Coordinar requerimientos operativos entre las diferentes áreas.Elaborar informes, reportes y estadísticas operativas. Mantener actualizados archivos, registros y documentos del departamento. Gestionar correspondencia, memorandos y comunicaciones internas. Controlar y dar seguimiento a requisiciones y órdenes de trabajo. Preparar presentaciones y documentos para reuniones gerenciales.Coordinar reuniones operativas y elaborar minutas. Dar seguimiento a planes de acción y proyectos especiales. Monitorear indicadores de gestión y desempeño. Apoyar en la ejecución de auditorías y procesos de mejora continua.