Auxiliar de compras temporal

Descripción y requisitos

Objetivo del puesto Brindar soporte operativo y administrativo al área de Compras, asegurando el seguimiento oportuno de solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y proveedores, así como el correcto registro y organización de la documentación relacionada con las adquisiciones de la empresa. Principales responsabilidades Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de compras de las diferentes áreas. Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores. Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra. Mantener actualizados los registros de compras, precios y proveedores. Dar seguimiento a fechas de entrega y recepción de productos o servicios. Contactar proveedores para confirmar precios, disponibilidad, condiciones y tiempos de entrega. Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores. Verificar que las facturas y documentos de compra coincidan con las órdenes y cotizaciones correspondientes. Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del departamento. Preparar reportes y cuadros comparativos solicitados por el área. Dar seguimiento a pendientes de compras hasta su cierre. Apoyar en inventarios y controles relacionados con abastecimiento, cuando sea requerido. Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área de Compras. Competencias Organización y planificación. Atención al detalle. Seguimiento y control. Negociación y comunicación con proveedores. Orientación a resultados. Trabajo en equipo. Manejo de prioridades. Responsabilidad y confidencialidad. Requisitos Estudiante universitario(a) o egresado(a) de Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia previa en compras, cotizaciones, proveedores o funciones administrativas, preferiblemente. Manejo de Microsoft Excel o Google Sheets. Capacidad para organizar y dar seguimiento a múltiples solicitudes. Buen manejo de comunicación escrita y verbal. Atención al detalle y capacidad para trabajar con documentos y números. Proactividad, responsabilidad y sentido de urgencia. Disponibilidad para trabajar bajo modalidad de contratación temporal. Soluciones en Recursos Humanos: Reclutamiento, administración de personal y Outsourcing de RRHH.