Auxiliar de Contabilidad

Descripción y requisitos

Trabajar en estrecha coordinación con la Gerencia de Facturación y la Gerencia de Contabilidad para garantizar la correcta emisión, digitación y registro de la facturación y los cobros de la academia de fútbol. Asegurar el control riguroso de las cuentas por cobrar de los estudiantes, la validación de las listas de asistencia frente al estado de pagos, la atención eficiente de la central telefónica y el soporte operativo continuo a las áreas financieras de la organización. Gestión de Facturación, Cobros y Asistencia (en coordinación con la Gerencia de Facturación): Emitir y digitar puntualmente los recibos de pago en el sistema contable/administrativo según los alineamientos de la Gerencia de Facturación. Mantener el control y seguimiento actualizado del estado de cuenta de los estudiantes de la academia de fútbol. Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones similares de facturación, cobros, caja o soporte contable/administrativo. Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas de facturación/ERP, Microsoft Office (Excel intermedio) y manejo de conmutadores/centrales telefónicas. V. COMPETENCIAS BLANDAS Y CONDUCTUALES Atención al detalle y rigurosidad: Capacidad para validar registros, cotejar listas de asistencia con estados de pago y digitar datos numéricos con alta precisión. Orientación al servicio al cliente: Trato cordial, empático y profesional con los padres de familia, tutores y visitantes. Trabajo en equipo y coordinación: Habilidad para articular tareas fluidamente entre la Gerencia de Facturación y la Gerencia de Contabilidad. Organización y seguimiento: Habilidad para gestionar cobros, recopilar listas de asistencia a tiempo y priorizar tareas administrativas. Comunicación asertiva: Claridad y firmeza respetuosa para gestionar consultas de pagos y seguimiento de cuotas. Proactividad y sentido de responsabilidad: Iniciativa para mantener los reportes al día y verificar el cumplimiento de los procesos sin necesidad de supervisión constante. Integridad y confidencialidad: Manejo ético de la información financiera de los estudiantes y de la institución. Complejo Deportivo, Academia de Fútbol, Clínica Fisioterapia Etc.