Auxiliar de Contabilidad

Descripción y requisitos

Organizar, clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital del área de Contabilidad, garantizando su correcta conservación, fácil localización y disponibilidad para consultas, auditorías y procesos administrativos.

• Recibir, revisar, clasificar y archivar documentos contables y administrativos.
• Organizar expedientes de facturas, comprobantes de pago, órdenes de compra, cheques, notas de crédito y débito, entre otros documentos.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital del área de Contabilidad.
• Garantizar la correcta identificación, codificación y ubicación de los documentos.
• Localizar y suministrar documentos solicitados por el área de Contabilidad, Auditoría u otros departamentos autorizados.
• Verificar que los expedientes contengan la documentación y soportes requeridos.
• Apoyar en la organización de documentos para auditorías internas y externas.
• Mantener la confidencialidad y seguridad de la información financiera y contable.
• Identificar documentos pendientes de archivar y dar seguimiento para mantener el archivo actualizado.
• Apoyar al equipo contable en tareas administrativas relacionadas con el manejo y control documental.
• Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa para la conservación y manejo de documentos.