Coordinador de Despacho

Descripción y requisitos

Objetivo del Puesto

Coordinar, supervisar y controlar las operaciones de despacho de materiales publicitarios, garantizando la correcta preparación, distribución y entrega de los proyectos a clientes e instaladores, cumpliendo con los tiempos establecidos, los estándares de calidad y los procedimientos de la empresa.

Funciones Principales

• Coordinar y supervisar el despacho diario de materiales, equipos y productos publicitarios.
• Planificar las rutas de entrega e instalación en conjunto con el área de Instalaciones.
• Verificar que los productos despachados correspondan a las órdenes de trabajo y cumplan con las especificaciones del cliente.
• Coordinar con las áreas de Producción, Taller, Impresión, Compras y Logística para garantizar la disponibilidad de los materiales.
• Supervisar la carga y descarga de los vehículos, asegurando el correcto manejo y protección de los materiales.
• Dar seguimiento a las entregas e instalaciones para garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Coordinar al personal de despacho, choferes e instaladores en la distribución de las tareas diarias.
• Controlar la documentación de despacho, conduces, órdenes de entrega y registros de salida de materiales.
• Verificar el estado de los vehículos y coordinar su mantenimiento preventivo cuando sea necesario.
• Reportar cualquier incidencia relacionada con entregas, devoluciones, materiales faltantes o daños.
• Mantener actualizado el control de inventario de materiales listos para despacho.
• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, orden y limpieza en el área de despacho.
• Elaborar reportes e indicadores de desempeño relacionados con las entregas y despachos.

Requisitos

• Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística o carreras afines (preferible).
• **Experiencia mínima de 2 años como Coordinador de Despacho, Logística o Distribución, preferiblemente en empresas de publicidad, impresión, rotulación o manufactura.**
• Conocimientos en logística, distribución y control de despachos.
• Experiencia coordinando rutas de entrega e instalación de proyectos publicitarios.
• Manejo de inventarios, órdenes de despacho y documentación logística.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de liderazgo y supervisión de personal.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y resolución de problemas.
• Orientación al servicio al cliente y al cumplimiento de tiempos de entrega.
• Responsable, proactivo y con capacidad para trabajar bajo presión.

Horario

• *Lunes a Viernes:** 08:30 a.m. a 05:30 p.m.
• *Sábados:** 09:00 a.m. a 01:00 p.m.

> Perfil ideal:Persona con experiencia coordinando despachos en empresas de publicidad o producción gráfica, acostumbrada a manejar simultáneamente proyectos de impresión, rotulación, instalación, mobiliario publicitario, exhibidores, stands y demás materiales publicitarios, asegurando entregas oportunas y una adecuada coordinación entre Producción, Taller e Instalaciones.